Dalam rangka mengadopsi sistem berbasis komputer, setiap perusahaan harus memperhatikan hal lain yang saling terkait.
Karena
software aplikasi bukan satu – satunya harapan agar kebutuhan informasi
perusahaan dapat di penuhi, namun software aplikasi hanya merupakan
salah satu saja, dari sekian banyak komponen pendukung terselenggaranya
sajian Sistem Infomasi Manajemen (SIM) secara cepat tepat dan akurat.
Adapun selengkapnya tentang komponen pendukungi SIM berbasis komputer adalah seperti terurai di bawah ini :
7KOMPONEN PENDUKUNG SISTEM INFORMASI MANAJEMEN BERBASIS KOMPUTER
1. PENENTU KEBIJAKAN (PIMPINAN)
Dipakai atau tidak SIM berbasis komputer tergantung keputusan pimpinan perusahaan.
2. SUMBER DAYA MANUSIA (SDM)
Untuk mejalankan operasional SIM berbasis kompter harus ada dukungan SDM. Tanpa dukungan SDM SIM berbasis kompter tidak ada artinya.
3. HARDWARE + LAN (LOCAL AREA NETWORK)
SIM berbasis kompter menggunakan alat komputer dan LAN sebagai media operasional.
4. SOFTWARE SYSTEM
Software system merupakan salah satu komponen pendukung SIM berbasis komputer yang menghasilkan laporan – laporan managemen
5. STANDART OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
SOP merupakan catatan-catatan yang mengatur pelaksanaan teknis operasional perusahaan yang mengacu pada SOFTWARE SYSTEM KOMPTER.
6. SISTEM KONTROL
Merupakan catatan-catatan yang mengatur pelaksanaan teknis system kontrol terhadap jalannya SIM berbasis kompter. Dan melakukan evaluasi terhadap jalannya komponen SIM berbasis kompter untuk pengembangan dan penyesuaian lebih lanjut.
Sistem kontrol kadang sering diabaikan, tetapi sesungguhnya merupakan komponen yang tidak kalah peting dibandingkan yang lain. Suatu system yang baik tidak diimbangi dengan sistem kontrol yang baik pula, maka cenderung ada penurunan kinerja pada komponen (SDM, KOMPUTER, SOP, SOFTWARE SYSTEM KOMPTER)
7. MAINTENANCE / PERAWATAN
Di sini bisa kita ilustrasikan seperti bila kita memakai atau membeli mobil, mobil merupakan serangankaian sistem yang memenuhi kebutuhan pengguna mobil sesuai fungsinya. Supaya mobil bisa memenuhi kebutuhan yang maksimal maka kita harus senantiasa melakukan perawatan secara periodik maupun insidentil sesuai dengan trobel yang terjadi.
Sangatlah tidak mungkin apabila kita membeli mobil bisa memenuhi kebutungan kita tanpa ada perawatan.
Dari ilustrasi diatas bisa kita ambil kesimpulan bahwa SIM berbasis kompter tidak ubahnya seperti mobil, yaitu merupakan serangkain sistem yang memenghasilkan kebutuhan pengguna sesuai fungsinya. Kita harus segera malukukan pembenahan-pebenahan terhadap komponen yang sudah tidak berjalan sebagaiamana yang diharapkan.
Dengan tersedianya tujuh (7) komponen diatas maka tujuan SIM berbasis kompter akan tercapai sesuai yang diharapkan.
